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小型企業應從哪些方面選擇進銷存系統首 頁 >>進銷存選購>>文章列表

在我國小型企業內部混亂的現象十分的常見,問題也一直沒有得到很好的解決,在企業中普遍存在著員工在工作的過程中,效率低下,并且進銷存沒有詳細清單等等,企業經營者不能隨時看到企業的經營數據,從而影響其決策力,錯過商機,給企業帶來損失。為了解決這些問題,眾多的小企業開始考慮引入成本低、部署快、效果直觀的內部進銷存管理系統 

在國外絕大多數企業都擁有內部進銷存管理系統,市場發展很成熟,在國內由于中小企業信息化程度還比較低,內部進銷存管理系統的運用還處在起步階段,但市場需求巨大。巨大的利益催生出了很多的企業涉足內部管理軟件行業,產品質量、價格、后期服務等差異很大,中小企業很難進行選擇,筆者在這里將從功能細節、售后服務、功能整合三個方面切入,希望對中小企業經營者有所幫助

細節決定結果

目前主流的內部進銷存管理軟件都能提供中小企業所必須的功能,這方面差異不大,在進行選擇時不妨看看細節。在這里我們以銘萬公司手機短信功能為例加以說明。

中小企業的業務人員經常在外奔忙,很多時候是在車上或者路上,成功簽單的客戶信息根本不能馬上利用管理系統進行存儲、分析。在這種情況下手機短信功能的重要性就體現出來了,通過此功能用戶可以將客戶信息傳給內部管理系統進行存儲,實現即時共享,同時也大量減少了中小企業的硬件設備投入。

服務體現品質

隨著技術的不斷成熟,產品間的硬性差距越來越小,誰也不具備壓倒式的技術優勢。那么,服務就成為產品競爭力的另一個差異性體現。中小企業在選擇軟件時一定要認真考察服務商的服務水平。要選擇那些對中小企業有著深刻理解的企業,只有“ 理解才能真正提供中小企業想要的服務。另外,企業的服務理念也重要,不要選擇那些只注重短期服務的企業。

對于中小企業來講,信息化基礎薄弱,公司缺乏專業的IT技術人才,服務對于他們來講尤為重要。在這里,筆記建議中小企業主盡量選擇行業內規模大、信用好的大公司來服務。

整合引領趨勢

中小企業內部管理問題是復雜多樣的,服務商在為其提供軟件解決方案的時候要看其是否全面,選擇那些擁有一站式解決方案,向SAAS(軟件即服務)模式靠近的服務商不失為是一種聰明選擇。經過整合的產品實現了內部互通,利用統一的數據庫進行信息調用。用戶通過這種一站式解決方案從企業建站、推廣到內部進銷存、財務、辦公自動化管理、人力資源管理等可以進行統一配置,給企業節省了大量的資金和時間,實現了企業內外信息的整合,提高了企業信息處理的響應速度。但是如何選擇適合小企業的模式是更加重要的話題。

目前市場上主流的內部進銷存管理軟件以簡單易用的傻瓜進銷存突出,傻瓜進銷存簡單易用的特色,非常適合中小企業使用。

無論何種選擇方法,都有其優點和不足。只有根據企業的不同情況、不同問題,采取靈活機動的方式,選擇適當的內部管理系統,才能發揮其應有的作用,徹底解決內部管理問題,才能使中小企業得以健康快速地發展。

 

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