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中小企業使用進銷存管理軟件的現狀與對策首 頁 >>進銷存選購>>文章列表

近年來信息化系統工程建設取得了顯著的發展,信息化建設已經在社會上全面展開,而信息技術的革命同樣也給企業管理領域帶來了變化。越來越多的企業開始意識到只有利用信息技術,提升企業的制造技術、管理技術,才能增強企業自身的核心競爭力。因此建立一套高效的信息管理系統,提供快速、準確、及時、全面的信息對企業的發展具有重大意義。進銷存管理作為中小企業管理中重要的管理環節,只有借助有力的進銷存管理軟件才可能真正提高信息化水平,提升管理效率,那么中小企業使用進銷存管理軟件的現狀和對策是什么樣的呢?新海科技(www.ofygmu.tw)作為中小企業進銷存管理專家,今天就為大家具體解讀下中小型企業使用進銷存管理軟件的現狀與對策。

一、中小企業進銷存軟件施行的現狀
        從權威市場調查機構調查的結果來看,中小企業所用的進銷存系統軟件相對簡單,大部分只是應用了整個系統的一小部分,大多數經營產品的企業,只是建立了財務管理及生產計劃、定單管理和庫存管理控制系統,很少有企業實現了整個過程的信息管理。從權威市場調查機構調查的結果以及我市的調查情況看,施行進銷存軟件過程存在的下述問題:
        (1)企業IT環境差、企業專業進銷存軟件人才缺乏。企業缺乏精通IT的人才。目前企業進銷存軟件應用面臨的主要問題是,如何培養造就一批既有理論基礎,又有實踐經驗的專業人才,以滿足企業不斷增長的信息化建設需要,缺乏人才是進銷存軟件實施中的瓶頸。企業對計算機網絡、系統軟件、應用軟件缺乏應用基礎。
        (2)對進銷存軟件的認識存在誤區。認為進銷存軟件是一個“交鑰匙工程”,對進銷存軟件實施顧問的工作過程和特點不了解,把實施顧問叫做“進銷存軟件施工隊”;認為施行進銷存軟件是進銷存軟件服務商的事,企業施行進銷存軟件完全依賴服務商,這可能導致項目久拖不決。
        (3)企業管理水平、觀念落后。對我市企業而言,管理模式相對落后,仍處于傳統手工經驗管理狀態,企業在管理過程中,有些規章制度建設滯后,管理中還存在隨意性、主觀性和不規范性;粗線條的企業管理,制度不健全,而且一些規章制度執行不到位。這些都制約了進銷存軟件系統在企業的成功施行。進銷存軟件不僅是一種先進的管理工具,還融合了先進管理思想,如果企業自身的管理缺乏一定的基礎,即使上了進銷存軟件,也發揮不了多大作用。
        (4)對實施困難、風險估計不足。進銷存軟件系統的施行對于企業來講是一次管理上的改革、是一個系統工程,涉及到企業的方方面面。在進銷存軟件施行過程中,存在諸如:實施周期長、投資大、系統復雜性和不確定性等風險因素,使企業決策層必須對施行進銷存軟件系統的風險有足夠的認識,提高化解風險的能力,否則,有進銷存軟件系統施行失敗的可能。

二、中小企業實施進銷存軟件的一些對策
        企業規模不同,對進銷存軟件的要求不同。中小型企業上進銷存軟件不宜貪多求全,否則容易給企業的發展帶來諸多問題。只有根據自身的發展需求選擇合適的解決方案,中小企業才能在廣闊天地大有作為。
        (1)適身擇衣尋找自己的進銷存軟件。首先,中小型企業進銷存軟件需求與大型企業無本質區剛,“麻雀雖小,五臟俱全”,都涉及采購、銷售、制造生產、財務會計、人事和組織等諸多方面,只是在管理層次、管理流程上可能簡單些。中小型企業進銷存軟件同樣需要全面集成和協同。從各個部門級的信息系統開始,將它們有機地整合起來,構成一個企業的信息系統,最終實現整體運營活動的全面集成和協同。中、小型企業進銷存軟件同樣需要全面集成和協同。在傳統的進銷存軟件中融入協同商務等管理理念,為企業提供更為先進的管理方法和工具,為企業的日常運營和管理注入前所未有的強大動力。
        (2)選擇適當的時機。企業信息化實施乃是一項管理改革,是管理方式的改變。管理的變化是隨著企業內外部變化而變化?作為企業的領導應該對企業發展變化有清醒地認識,知道企業亟待解決的問題,抓住主要的問題來解決,爭取最大的效益。企業如果出于初創階段或者是成長階段,企業規模并不是很大的情況下?企業內部的管理層和員工往往沒有相關的信息化管理理念和經驗的積累,所以前期的信息化投資大多很難取得突出的成效,即使是對于企業內部管理流程的改善也非常有限。為了提高企業的效益,企業需要根據實際情況來開展有效地信息化管理,如購買或開發一些功能相對單一的管理軟件,因為在這個階段,企業所需要重點考慮的是尋求生存和最快速度的發展。
        (3)采用穩妥的方式。購買一些小型的軟件或自主開發一些管理系統人手,并逐步引入到相關的工作環節中去。這樣做的目的,主要是培育企業內部信息化運作和管理的環境,在達到一定程度上優化內部管理流程的基礎上,也為將來施行信息化做好各項準備工作,同時,還可以避免前期大量投入可能產生的風險。
        (4)適用的才是最好的。企業決策者需要考慮的是:信息系統是否真正適合自己企業的應用,適用的才是最好的。最后,任何先進的進銷存軟件系統都會面臨著被淘汰或更新的趨勢,所以即使企業目前投入大量的資金購買了最先進的系統軟件,但是隨著企業競爭環境的變化、管理模式的變化以及新技術的更新,這些系統都會出現貶值乃至報廢的可能,而且企業每年還會為此支付大量的服務費用,相比較先期投入少量資金購買或開發相應的軟件來說,選擇后者將更有利于企業節省成本。總之,企業管理者必須對自己的企業、對信息系統有一個清醒的認識,選取適合自己的系統。

5)合理使用具有財務一體化功能的進銷存軟件流程化管理將為企業管理節省人力物力,很多市面上的進銷存管理軟件就像普通的記賬軟件一樣,功能多,但是從另一個方面來看,比較雜亂,不能系統流程化的進行管理。而新海科技公司自主開發的【傻瓜進銷存】管理軟件(http://www.ofygmu.tw/)與普通進銷存管理軟件最大的區別就是一體化流程管理特色,讓使用者用最少的操作完成進銷存管理。并且其特有的財務一體化功能更是為更多中小企業提供了便利。

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