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解析進銷存管理軟件選型關鍵首 頁 >>進銷存選購>>文章列表

進銷存系統是用途非常廣泛的管理軟件,在商品流通行業,大小集團企業,小到個體商戶,甚至是農村的零售商店都已經紛紛開始使用進銷存管理軟件。

  目前,市場上的進銷存軟件可以說是非常之多,有通用型、按行業分類、按企業規模分類等,并且,還與財務管理相結合,形成了進銷存財一體化管理模式。進銷存管理軟件產業已經逐步走向成熟,產品種類也越來越豐富,也正因如此,企業在選擇購買進銷存軟件的時候,往往不知該如何選擇了。接下來,新海進銷存軟件(www.ofygmu.tw小編就來告訴大家,企業該如何選擇進銷存管理軟件。

  在管理軟件選型之前,要盡可能的想到關于選型的一些問題;以下,是幾個比較重要的問題,是進銷存軟件選型之前必須要考慮到的問題:

  1、什么是進銷存?

  2、為什么要使用進銷存管理軟件?

  3、選擇本企業所在行業范圍內的進銷存管理軟件

  4、軟件功能必須包含本企業的主要業務

  5、軟件是否易操作?功能是否實用?

  6、軟件售后服務如何?

  7、軟件是否具備二次開發功能?

  8、該買便宜的還是貴的?

  除此之外,企業的CIO們還要根據自己公司的特殊情況,要特別考慮其他的相關問題。

  下面,新海進銷存軟件(www.ofygmu.tw)小編就回答、解釋一下以上的幾個選型問題,希望能夠幫助到大家。

  1、什么是進銷存?

  “進銷存”其實不難理解,就是商品流通行業經常用到的詞語,即采購、銷售和庫存;用日常用語來解釋,叫進貨、賣貨和存貨;后者更通俗易懂,容易理解。

  2、為什么要使用進銷存管理軟件?

  過去,無論大小企業,一切都是手工記錄,包括財務記賬,都是手工賬本。管理軟件在中國普及也不是很久遠的事。對于商品流通企業來講,結束手工記錄是一個歷史性的改變,仿佛是天國的福音臨到他們。因為,傳統的手工記錄處理復雜而且繁瑣,而采用進銷存軟件只需要用戶根據系統中已有或已自定義設置好的項目逐一輸入即可。這樣做無疑可大大減少人工投入、降低 對工作人員的要求、加快工作速度,提高工作效率,并及時、準確地提供更多、更全面的管理信息。這就是商品流通企業為什么必須使用進銷存軟件的原因,就跟IT企業必須使用電腦一樣重要。

  此外,進銷存管理軟件還可以幫助企業管理者進行客觀的市場分析以及幫助企業管理者進行科學的戰略決策,對于企業的長遠發展也是非常有益的。

  3、選擇本企業所在行業范圍內的進銷存管理軟件

  企業選擇進銷存軟件,首要考慮的就是行業,再完美的功能,再實用、易用的進銷軟件如果不適合你所在的行業,那么,這款進銷存軟件對你來說就是零用處,絕對不能購買。例如,服裝企業進銷存管理軟件所包含的功能如服裝尺碼、顏色等特色功能,但你的企業是在食品行業,那么這款進銷存軟件對你來說就毫無用處,所以,首先要考慮行業范圍是首要的。

  4、軟件功能必須包含本企業的主要業務

  這個問題其實不需要過多的解釋什么,想必廣大用戶都非常清楚并且非常重視,不但是進銷存軟件選型,也是所有的管理軟件選型的核心問題。

  選軟件,不在乎功能是否非常完善,也不在乎操作是否一定要簡單……這些問題,雖然也是很重要的,但卻不是最重要的,最重要的就是要包含企業所需的核心業務功能!例如,某鞋類銷售企業,其主要業務就是銷售鞋子,那么,該企業就必須要使用鞋類企業專用的進銷存管理軟件。因為,只有鞋類企業專用進銷存軟才能夠支持鞋子的顏色及尺碼、條碼等管理功能,食品行業的進銷存軟件就肯定不包含此功能。

  5、軟件是否易操作?功能是否實用?

  對于大多數的中小型企業來講,實用的功能,簡單的操作是非常重要的。因為,很多中小型企業人員有限,在工作內容的分工上也是比較混亂,常常是一人身兼數職。并且,他們的計算機水平通常較低,因此,管理軟件的操作一定是以簡單為佳。所以,現在很多進銷存軟件開發企業都紛紛推出“傻瓜進銷存軟件”,即使是計算機水平很低的企業員工在經過簡單的培訓以后,也可以輕松上手。

  6、軟件售后服務如何?

  很多企業在購買管理軟件時,通常不會注意到這個問題,但事實上,這是一個非常重要考核標準。為什么這么說呢?就好比我們買電器產品,大家都會比較重視這個售后服務,3年保修、1個月內包退、換等;因此,大多數人都會選擇知名度高,企業規模大的品牌,這種企業通常運營穩定,不會輕易停業或倒閉,比較有保障。選軟件也是一樣,也要盡量找這種知名度高,規模大的軟件開發商;這樣,在以后工作中遇到什么問題可以隨時找到他們解決問題,不會出現買完軟件找不到人的情況。

  7、軟件是否具備二次開發功能?

  一款進銷存軟件是否具備二次開發功能對于一個發展中的企業來說是很重要的。企業在不斷的擴大,對于軟件的需求也逐漸增多,如果在前期所購買的進銷存軟件不具備二次開發功能,就要面臨重新換軟件的問題,這樣就會非常麻煩,而且也會做重復性的投資。如果軟件具備二次開發功能,在企業需要更多功能時,可以按需逐項增加,不但省時、省事還省錢!

  8、軟件價格

  現在,終于說到各大中小企業管理者最關心的“價格”問題了。新海進銷存軟件(www.ofygmu.tw)小編把價格放到最后,此用意大家是否能夠了解?小編之所以把價格放到最后,就是想告訴大家,在(進銷存)軟件選型中,價格通常應該是最后要考慮的問題。

  首先,價格低廉的進銷存軟件并不一定適合你的功能需求,就好比你想去商場買一個專業攝像機用來工作,但看到一款數碼相機很漂亮又便宜,可是你工作要用的是專業攝像機,數碼相機再便宜又有什么用呢?再漂亮也達不到你的需求啊!

  其次,不同品牌、功能相同的軟件,在價格上不會有太多的差距,因此,不必太重視這個價格問題。

  新海進銷存軟件(www.ofygmu.tw)小編以上所提到的8個進銷存管理軟件選型的重點問題,請大家一定要重視起來!有一些網友曾在新海進銷存軟件(www.ofygmu.tw)論壇上問到,有哪些常見的進銷存軟件呢?那么,小編就在這里給大家推薦幾款常見的進銷存管理軟件吧!

  1、小編先推薦一款適合小型企業使用的進銷存管理軟件傻瓜進銷存管理軟件單機版,如果您是小型商貿企業或是個體戶就非常適合了。而且,這款進銷存軟件價格也不貴,參考報價為750元左右。

  2、小編再推薦一款適合中小型企業的進銷存軟件傻瓜進銷存管理軟件增強版,這一款是針對中小企業開發的“業務+財務”一體化軟件,適合商貿型的一般納稅人或小規模納稅人企業使用。

  或許有人會問,小編為什么不推薦適合大型企業的進銷存軟件呢?那是因為,大型企業通常都會使用ERP系統,而ERP系統包含了進銷存系統的所有功能。因此,大型企業進銷存管理軟件是沒有市場競爭力的,所以市面上也非常少。

  關于進銷存管理軟件選型問題,小編就分享到這里,希望能夠幫助到大家。

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